1. Помощник Руководителя Обязанности

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке.

Большая организация - большие хлопоты. Руководитель корпорации не успеет повсюду, даже с помощью заместителей.

Чтобы правильно спланировать день, ничего не забыть, распределить и проконтролировать работы, руководитель нуждается в помощнике. Чем занимается работник на этой позиции, что он должен уметь и знать? Помощник руководителя: его роль в организации Следуя логике классификатора профессий, утверждённого на государственном уровне, помощник руководителя относится к категории руководителей, ведь он курирует практически все вопросы, отнесенные к компетенции первого лица. В то же время некоторые организации трактуют позицию помощника руководителя как администратора, менеджера или секретаря: первые две должности подразумевают организационно-административные функции, третья - презентационные и вспомогательные.

Классификатор профессий относит эти виды работ к различным категориям - специалистам, техническим служащим, но к руководителям причисляет лишь помощника. Как определить круг трудовых обязанностей? Принимая на работу помощника руководителя или секретаря, организации следует определиться со статусом, правами и ответственностью данного сотрудника, ведь от этого зависят требования к образовательному уровню, квалификации, опыту работы кандидата. Секретарю приёмной достаточно иметь полное среднее образование, а этикету и техническим приёмам работы с оргтехникой претендента обучают непосредственно на рабочем месте. Администратор должен иметь не менее степени бакалавра, обладать организаторскими способностями и энергичным характером, а также иметь некоторый опыт работы, в зависимости от корпоративных требований. Менеджеру, как представителю профессионалов, требуется образование не менее полного высшего, опыт работы необязателен, но эту норму компания устанавливает на своё усмотрение.

Помощник руководителя. Эта должность подразумевает такие же как к руководителю: полное высшее образование, опыт работы по специальности не менее 2 лет. Вероятно, потребуются и особые личностные характеристики претендента, а, возможно, и повышение квалификации. Для чего необходима должностная инструкция? Помощник руководителя, являясь должностным лицом, обязан действовать в рамках своих функциональных прав и в полном объеме выполнять предписанные функции. Впрочем, даже не являясь руководителем, сотрудник обязан выполнять свои трудовые обязанности добросовестно и в срок. В приказе о не содержится подробного изложения этих компетенций, да и в случае заключения контракта перечень функций не всегда исчерпывающий.

Чтобы избежать разночтений при определении круга полномочий сотрудника, должностная инструкция помощника руководителя организации должна содержать подробные обязанности, права, которыми он обладает, а также меру ответственности за нарушение трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, причинения ущерба работодателю и т. Личный помощник руководителя Должностная инструкция помощника составляется по образцу аналогичной инструкции для руководителя или его заместителя за исключением некоторых первоочередных функций стратегического планирования и управления. Вероятно, помощнику также не поручат приём и увольнение сотрудников, право распоряжения финансовыми средствами предприятия, выдачу доверенностей и иные компетенции, принадлежащие лично руководителю.

Впрочем, законодательство позволяет делегировать любые функции сотруднику, которому доверяют, при условии, что у него достаточно квалификации, знаний, опыта и авторитета для решения подобных вопросов. Важно лишь правильно оформить полномочия работника - приказом или доверенностью. При этом должностная инструкция помощника руководителя предприятия должна отражать фактически выполняемые им работы. Типовые разделы Структура должностной инструкции закреплена в государственных квалификационных справочниках и содержит все основные требования к сотруднику и нюансы позиции, а также её место в оргструктуре организации.

Должностная инструкция 'Помощник руководителя', как и любая другая, должна включать следующие части:. Общие условия.

Здесь указывается порядок приема и увольнения, подчинённость, порядок замещение работника. Трудовые функции. Один из важнейших разделов, который нужно подробно отразить. Права, предоставляемые работнику. Пределы ответственности за нарушения. Квалификация, профессиональный опыт, образовательный уровень.

Что должен знать сотрудник на данной позиции. Взаимосвязи между ним и другими подразделениями организации. Указанные разделы не могут быть урезаны, но их допустимо расширять и добавлять необходимые пункты. Должностная инструкция помощника руководителя: образец Утверждено: Директор (название организации) подпись (Ф.И.О.) дата утверждения Должностная инструкция 'Помощник руководителя' 1. Основные условия 1.1. Профкатегория 'Руководители'. Принимается и увольняется с работы приказом директора.

Подчинение: непосредственно директору. Функции Помощник руководителя: 2.1. Координирует работу отделов, секций и других подразделений предприятия согласно указаниям, резолюциям и приказам директора. Ведет учет сроков исполнения контрольных поручений директора 2.3. Составляет план работы директора на следующий рабочий день и своевременно предоставляет его руководителю. Организовывает и контролирует делопроизводство на предприятии, проверяет его на соответствие требованиям законодательства. Обеспечивает учёт и регистрацию всех доверенностей, выдаваемых директором.

Осуществлять руководство делопроизводителями и контроль над результатами их деятельности. Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и 3. Полномочия Помощник руководителя имеет право: 3.1. Ознакамливаться с принятыми решениями по предприятию. Участвовать в совещаниях аппарата управления.

Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности. Ответственность Помощник руководителя несёт ответственность: 4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных этой инструкцией, приказов и распоряжений директора, действующего законодательства, регулирующего деятельность предприятия.

За недостаточный контроль над деятельностью подчинённых работников. За разглашение информации с ограниченным доступом.

Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности. Квалификация Помощник руководителя должен иметь полное высшее образование, профильный стаж работы не менее 2 лет. Должен знать Действующее законодательство, Устав, (указывается, какие акты и нормы должен знать сотрудник).

Взаимодействие Указывается, с кем и по каким вопросам сотрудничает помощник руководителя. Согласовано: Начальник отдела кадров Подпись (Ф.И.О.) Юрисконсульт Подпись (Ф.И.О.) Ознакомлен: подпись (Ф.И.О.) Специфика компетенций помощника руководителя проекта Предполагается, что руководство проектом - должность временная, соответственно, и помощник принимает на себя определённые обязательства до завершения проекта. Его будут зависеть от специфики и темы проекта, а также от потребностей конкретной организации. Должностная инструкция помощника руководителя проекта по функциям будет более узкоспециализированной, однако с административно-организационной окраской.

Типовые обязанности для этой позиции можно найти в квалификационном справочнике, а затем доработать их под ситуацию. Отличаются ли по общим вопросам? Сферы обязанностей помощника генерального директора и помощника директора по общим вопросам будут отличаться. Разумеется, во втором случае полномочия окажутся более узконаправленными, так как руководитель по общим вопросам отвечает не за всю деятельность организации, а лишь за отдельный сектор. Должностная инструкция помощника руководителя по общим вопросам составляется, исходя из функций начальника, которому 'помогают'. Соответственно, основой будет сфера его ответственности и функций. Должностная инструкция 'Помощник руководителя' в этом случае подойдет в качестве основы, от неё можно отталкиваться при разработке новых документов для смежных позиций.

В Постановлении ФАС УО от N Ф09-1629/10-С1 суд установил, что предприниматель не проявил той степени заботливости и осмотрительности, которая требовалась от него при организации привлечения рабочей силы, и не принял все зависящие от него меры по соблюдению правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность на основании ч. 18.15 КоАП РФ.

Помощник Руководителя Обязанности

Причем судами обоснованно указано на то, что закрепление соответствующей обязанности в должностной инструкции инспектора отдела кадров не исключает обязанности осуществления контроля за соблюдением законодательства самим предпринимателем. На нашем портале часто встречается информация о, должностная инструкция директора молодежного центра. Дисциплинарным проступком согласно ст. 192 ТК является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Как разъяснил Пленум ВС в Постановлении от N 2, это может быть нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.