Методические указания к выполнению лабораторной работы 'Создание сводных таблиц в Excel' для студентов всех специальностей 1 Цель работы: Ознакомиться с возможностями создания и использования сводных таблиц в Excel. 2 Задачи работы: Выполнение приемов формирования, изменения и анализа сводных таблиц. 3 Содержание работы При подготовке к данной работе необходимо во внеурочное время создать, на основе ранее выполненных таблиц, исходную таблицу объемом 20-30 строк и 5-10 столбцов, содержащую повторения значений в полях по строкам и столбцам (см.примеры в Приложении) 3.1 Загрузить Excel и открыть файл с созданной таблицей. 3.2 На отдельных листах рабочей книги создать сводные таблицы по заданиям п.п.6.1 - 6.8. 3.3 Показать преподавателю результаты работы, сохранить файл и составить отчет. 4 Содержание отчета - название работы, её цель и последовательность выполнения; - структуры сводных таблиц на листах 2 и 3; - ответы на 3-4 вопроса п.7 по указанию преподавателя.

1. Сводная Та Лица Аксель
2. Задания По Excel Сводные Таблицы

Сводная Та Лица Аксель

Консолидация данных по расположению и по категориям. Построение сводных таблиц. На 1-м шаге выберите источник данных (текущую таблицу), щелкнув по кнопке В списке или базе данных Excel и по кнопке Далее. На 2-м шаге – в строке Диапазон должен быть. Сводные таблицы Microsoft Excel содержат очень-очень много функций. Самоучитель по Excel 2013. Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся: в списке или базе данных Microsoft Excel. Во внешнем источнике данных. В нескольких диапазонах консолидации. В другой сводной таблице. Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: страница, строка, столбец,.

5 Общие положения 5.1 Понятие о сводных таблицах Для всестороннего и эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются т.н. Сводные таблицы (СТ). Функции работы с СТ относятся к одному из самых мощных инструментов Excel. Главные достоинства СТ - это представление больших объемов информации в концентрированном и удобном для анализа виде, широкие возможности для группировки данных, а так же возможность получения промежуточных и общих итогов, которые помещаются в таблицу автоматически. Применять инструмент СТ рекомендуется для больших таблиц, где имеются различные повторения значений в столбцах и (или) строках. СТ являются “трехмерными”, т.к.

При работе со сводными таблицами несколько раз сталкивался с проблемой, когда новые данные не попадали в отчет. Сводная таблица была основана на фиксированном диапазоне рабочего листа, при этом новые строки просто выходили за границы диапазона. Найти ошибку при этом очень сложно,.

К привычным атрибутам таблиц: строка и столбец, добавляется атрибут - страница (на основе исходной таблицы с данными по 12 месяцам, можно создать СТ, содержащую, например, 13 страниц; “открывая”, специальным образом, любую из 12 страниц, можно просмотреть данные какого-то одного месяца, а на 13 странице - суммарные данные за все месяцы сразу). 5.2 Мастер сводных таблиц Для построения и модификации СТ используется Мастер сводных таблиц, вызываемый с помощью пункта меню Данные - Сводная таблица. Мастер предоставляет ряд окон диалога, в которых пользователь, выбирая те или иные предложенные варианты, шаг за шагом создает СТ.

Построение СТ выполняется в четыре этапа (шага). Переход от этапа к этапу выполняется кнопкой Шаг в диалоговых окнах Мастера сводных таблиц. 5.2.1 На первом шаге предлагается выбрать источник данных для построения таблицы. Создать СТ можно на основе данных, находящихся в одном из нижеследующих источников. В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel. Под списком понимается таблица, имеющая заголовки столбцов только в одной первой строке. Если список содержит общие и промежуточные итоги, их требуется удалить, чтобы не включать в СТ.

Задания По Excel Сводные Таблицы

Во внешнем источнике данных, которым может быть база данных, текстовый файл или любой другой источник, кроме книги Microsoft Excel. В нескольких диапазонах консолидации, т.е.

В нескольких областях одного или более листов Excel. При этом списки и листы должны иметь одинаковые заголовки строк и столбцов. В другой сводной таблице, которую можно использовать для создания на ее основе новой СТ. Новая СТ будет связана с теми же исходными данными. При обновлении данных СТ - источника, другая СТ также обновляется. Перед каждым видом источника в диалоговом окне установлен переключатель.

Первоначально активизирован наиболее распространенный вариант использования списков при построении СТ. Выбрать другой источник можно, сделав активным соответствующий переключатель. В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию СТ. 5.2.2 На втором шаге в диалоговом окне указывается интервал клеток списка или базы данных, которые должны быть сведены. В общем случае полное имя интервала задается в виде: имя книги имялиста!интервал; Если СТ строится в той же книге, где находится исходная таблица, то имя книги указывать не обязательно. Для указания интервала из другой закрытой рабочей книги нажимается кнопка ПРОЛИСТАТЬ, далее, в открывшемся диалоговом окне, выбирается диск, каталог и файл закрытой книги, вводятся имя рабочего листа и интервал клеток. 5.2.3 На третьем шаге в макете таблицы в т.н.

Режиме создания (рис.1) создается структура СТ и определяются ее функции. Макет представлен в центре окна и состоит из областей: строка, столбец, страница и данные.

Справа от макета отображаются все имена полей (заголовки столбцов) в заданном интервале исходной таблицы. Размещение полей в определенную область макета выполняется путем их “перетаскивания” при нажатой левой кнопки мыши.

Чтобы удалить поле из области макета, его перетаскивают за пределы макета. Удаление поля приведет к скрытию в СТ всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.

Каждое поле в областях столбец, строка, страница может размещаться только один раз, а в области данные оно может и повториться с разными итоговыми функциями.

Сводные таблицы – это инструмент отображения данных в интерактивном виде. Они позволяют перевести нескончаемые строки и колонки с данными в удобочитаемый презентабельный вид. Вы можете группировать пункты, например, объединить регионы страны по округам, фильтровать полученные результаты, изменять внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять новые расчеты.

Сводные таблицы получили такое название от своей возможности интерактивного перетаскивания полей, что позволяет динамически изменять внешний вид, давая вам совершенно новый ракурс, используя тот же источник данных. Обратите внимание, что при этом исходные данные сами по себе не меняются и не зависят от того, какой вид отображения вы выберете.

Поэтому сводные таблицы идеально подходят. Структура сводной таблицы Сводная таблица состоит из четырех областей: Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В зависимости от того, куда вы разместите данные, внешний вид сводной таблицы будет меняться. Давайте рассмотрим функцию каждой из областей более подробно. Область значений В этой области происходят все расчеты исходных данных. На рисунке область значений выделена красным прямоугольником.

На этом примере здесь отображены основные итоговые показатели, разбитые по федеральным округам. Как правило, в это поле перетаскиваются данные, которые необходимо рассчитать – итоговая площадь территории, средний доход на душу населения и т.д.

Область строк Исходные данные перенесенные в это поле, размешаются в левой части сводной таблицы и представляют из себя уникальные значения этого поля. Как правило область строк имеет хотя бы одно поле, хотя возможно его наличие без полей вовсе. На рисунке помечена желтым. Сюда обычно помещают данные, которые необходимо сгруппировать и категорировать, например, название округа или продуктов.

Область столбцов Область столбцов содержит заголовки, которые находятся в верхней части сводной таблицы (помечено зеленым). В этом примере область столбцов содержит уникальный список основных показателей округа. Область столбцов идеально подходит для создания матрицы данных или указания временного тренда. Область фильтров В верхней части сводной таблицы находится необязательная область фильтров с одним или более полем (на рисунке коричневый).

В примере установлен фильтр на диапазоны доходов населения страны. В зависимости от выбора фильтра меняется внешний вид сводной таблицы. Если вы хотите, изолировать или, наоборот, сконцентрироваться на конкретных данных, вам необходимо поместить данные в это поле.

Создание сводной таблицы Теперь, когда вы имеете представление о структуре сводной таблицы, можем приступить к ее созданию. Вы можете скачать файл с примером. Щелкните на любой ячейке, находящейся внутри таблицы с исходными данными (те, которые вы будете использовать для создания сводной таблицы).

Перейдите к вкладке Вставка – Таблица - Сводная таблица, как показано на рисунке. В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы определяем источник данных и место, где мы хотим разместить сводную таблицу. Обратите внимание, что по умолчанию excel поместит отчет на новый лист в текущей рабочей книге. Чтобы изменить местоположение, выберите на существующий лист и укажите необходимый диапазон. Щелкаем OK. На данном этапе вы создали пустой отчет сводной таблицы на ново листе.

Макет сводной таблицы Слева от пустой сводной таблицы вы увидите диалоговое окно Поля сводной таблицы, как показано на рисунке. Вы можете добавлять необходимы поля в сводную таблицу простым перетаскиванием диапазонов с названиями в одну из четырех областей сводной таблицы – Фильтры, Колонны, Строки или Значения. Обратите внимание, что если диалоговое окно Поля сводной таблицы не появилось, щелкните правой кнопкой мыши на любом месте сводной таблицы и выберите Показать список полей.

Теперь, прежде чем приступить к перетаскиванию полей, необходимо определиться, что мы хотим увидеть. Ответ на этот вопрос даст представление, какое поле в какую область поместить. В нашем примере мы хотим увидеть основные показатели регионов, сгруппированных по округам. Для этого необходимо добавить поле Федеральный округ и Регион в область Строками. А поля Площадь территории, Численность населения и Денежные доходы в область Значения.

В списке с полями для добавления в отчет, ставим галочку напротив поля Федеральный округ. Теперь в области Строки и в сводной таблице появились данные поля.

В списке с полями для добавления в отчет, ставим галки напротив основных показателей Обратите внимание, что если мы ставим галки напротив полей с текстовыми значениями, excel по умолчанию помещает эти значения в область строк, с числовыми значениями – в область значений. Мы построили простую сводную таблицу, в которой отображены основные показатели федеральных округов и нам не надо предпринимать дополнительных действия для модификации исходных данных.

Изменение сводной таблицы Одним из удивительных свойств сводных таблиц является возможность добавления неограниченного количества полей для анализа. К примеру, вы хотите посмотреть территорию округа в целом и каждого региона в отдельности.

Для этого щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы вызвать диалоговое окно Поля сводной таблицы и переместите поле Регион в область Строки. Посмотрите как изменилась ваша таблица. Использование фильтров в сводной таблице Часто нам необходимо создать отчет для разных типов данных, к примеру, проанализировать только конкретные округи. Вместо того, чтобы тратить время на изменения исходных данных, воспользуемся областью фильтры. Перетащите поле Федеральный округ в область Фильтры.

Теперь вы можете менять внешний вид сводной таблицы, задав фильтр на нужном округе. Обновление сводной таблицы Со временем исходные данные изменяются, к ним добавляются новые строки и колонки. Для обновления сводной таблицы выпользуйте командой Обновить, для этого щёлкните правой кнопкой мыши на любом месте таблицы и выберите Обновить. Бывают ситуации, когда структура исходных данных меняется, к примеру, вам необходимо добавить новые строки в таблицу с данными. Этот тип изменений повлияет на диапазон источника данных, и об этом необходимо сообщить сводной таблице.

Простое обновление не сработает, в данном случае необходимо расширить диапазон источника данных. Щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы. Идем во вкладку Работа со сводными таблицами - Анализ – Источник данных. В появившемся диалоговом окне Изменить источник данных сводной таблицы задаем изменившийся диапазон данных.

Итог В данной статье был рассмотрен пример создания простейшей сводной таблицы, с помощью которого мы сможем производить более точную и детальную оценку необходимых параметров. Данная возможность является одним из мощнейших инструментов excel, не забывайте про него, когда столкнетесь с необходимостью серьезного анализа. Вам также могут быть интересны следующие статьи.

Рубрика: Метки:. Объединение таблиц Excel без использования функций и макросов. Скачать starter.exe для 3d инструктор 2.2.7.

Меня зовут Сергей, я представляю проект All-Link. Он создан для анализа данных и здорово повышает возможности Excel, Open office и их аналогов. Например, он умеет буквально в несколько кликов объединять таблицы, даже если их много и структура переноса данных в них сложная. Мы хотим выяснить пределы его возможностей и приглашаем вас протестировать функции объединения таблиц на ваших данных и задачах. Подробности здесь — Доступ, разумеется, бесплатный.